Hướng dẫn tra cứu

7. HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU

7.1. Truy cập vào phần tra cứu tài liệu

Từ Trang Thông tin – Thư viện, người dùng tra cứu tài liệu bằng cách trỏ chuột vào mục Tra cứu CSDL Thư mục trên thanh công cụ

1. Tra cứu tài liệu:

Sau khi trỏ chuột vào mục Tra cứu CSDL Thư mục, người dùng sẽ vào trang tìm kiếm tài liệu. Tại đây người dùng có thể tra cứu tài liệu theo các tiêu chí khác nhau: Tiêu đề, tác giả, ngôn ngữ, từ khoá, chủ đề…

1. Tìm kiếm tài liệu là sách:

Trên màn hình tra cứu, người dùng có thể gõ một hay nhiều tiêu chí tìm kiếm, sau đó bấm nút Tìm, hệ thống sẽ lọc ra kết quả theo tiêu chí yêu cầu, ví dụ: Tìm tài liệu có Tiêu đề: Từ điển cây thuốc Việt Nam

Kết quả tìm hiển thị như sau:

Người dùng có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản về tài liệu như: Loại tài liệu, Tiêu đề, Tác giả, ngôn ngữ, thông tin xuất bản, số Đăng ký cá biệt (ĐKCB), tình trạng tài liệu là Rỗi (có thể mượn) hay Bận (đang có người khác sử dụng tài liệu, không thể mượn).

1. Đối với Ấn phẩm định kỳ (Tạp chí), có một số lưu ý như sau:

• Khi tra cứu người dùng nên kết hợp 2 tiêu chí: Tên tài liệu và năm xuất bản để kết quả chính xác hơn. (Quy định nghiệp vụ thư viện: Tài liệu là ấn phẩm định kỳ sau một năm sẽ được đóng thành tập và thiết lập số Đăng ký cá biệt cho ấn phẩm định kỳ theo tập chứ không theo số riêng lẻ, chính vì thế không tra cứu được ấn phẩm định kỳ theo từng số).
• Một số tạp chí trong quá trình phát triển có đổi tên so với tên ban đầu mới xuất bản, tuy nhiên khi tra cứu người sử dụng sẽ tra cứu bằng tên hiện tại của tạp chí đó. Ví dụ: Tạp chí Dược liệu khi mới bắt đầu xuất bản có tên là Thông báo Dược liệu, đến năm 1996, đổi tên thành Tạp chí Dược liệu. Nếu bạn đọc muốn tìm Thông báo dược liệu năm 1995 thì gõ vào 2 tiêu chí tìm kiếm gồm:
• Tiêu đề: Tạp chí Dược liệu
• Năm Xuất bản: 1995

Phần mềm sẽ trả ra kết quả chính xác nhất.

Khi muốn mượn tài liệu, người dùng cung cấp tên tài liệu, tác giả, số ĐKCB cho thủ thư để thủ thư lấy tài liệu.

Như vậy, phần mềm giúp người dùng có thể tra cứu tài liệu của Thư viện nhanh chóng tại bất kỳ đâu chỉ cần có máy tính kết nối mạng Internet, biết được tài liệu mình cần tìm có tại thư viện hay không, bận hay rỗi để có thể sử dụng, tra cứu được những tài liệu mình đã mượn, đã trả mà không cần lên trực tiếp thư viện như trước.

(Nguồn tin: Viện Dược liệu)